Der Vereinsvorstand

(von Links nach Rechts) Frau Holtgrave, Herr Popelka und Frau Busch

Ein starkes Team: Der Vorstand

Patrick Popelka, Vorsitzender

Ursula Busch, stellv. Vorsitzende

Petra Holtgrave, Kassenwartin

Die Hauptaufgaben des Vorstandes im Verein:

• er gewährleistet, dass der Verein sich an die Vereinssatzung hält
• er treibt die Erfüllung des Vereinszwecks voran
• er repräsentiert den Verein nach Innen und Außen
• er vermittelt zwischen den Mitgliedern und der Öffentlichkeit (als Bindeglied)

Weitere Vertretungsaufgaben des Vorstandes im Verein:

• er vertritt den Verein bei Ämtern und Behörden
• er ist Bindeglied zu Verbänden und Dachorganisationen
• er repräsentiert den Verein bei Vereinsveranstaltungen

Wichtige vereinsinterne Aufgaben des Vorstandes:

• er beruft Versammlungen ein und stellt die Tagesordnung auf
• er übernimmt die Leitung von Versammlungen und Sitzungen
• er legt den Mitgliedern den Geschäftsbericht vor
• er kontrolliert und überwacht die Beschlüsse der Mitgliederversammlungen und Sitzungen
• er ist für die Beschaffung von Geldern verantwortlich (z.B. durch Spenden, Sponsoring, Stiftungen oder Zuschüssen)
• er verwaltet die Finanzen des Verein

Entscheidungskraft des Vorstandes:

• er entscheidet über wichtige Vereinsangelegenheiten (z.B. Neuanschaffungen, Satzungsänderungen etc.)

Organisatorische Aufgabenbereiche des Vorstandes:

• er plant und optimiert Abläufe der Vereinsarbeit
• er optimiert Prozesse verschiedener Bereiche (z.B. Veranstaltungsmanagement)
• er wickelt organisatorische Angelegenheiten der Mitglieder ab (z.B. Mitgliedsanträge)

Personalaufgaben des Vorstandes:

• er überwacht und kontrolliert die fristgerechte Durchführung von Einzelaufgaben innerhalb des gesamten Vereins
• er informiert Mitglieder über Neuigkeiten im Vereinsleben oder in der Vereinsverwaltung
• er delegiert Arbeiten an die ehrenamtlichen Helfer und sorgt bei Bedarf für Weiterbildungsmöglichkeiten
• er fungiert als Ansprechpartner in personellen Fragen

Weitere Aufgaben des Vorstandes:

• die Mitglieder des Vorstandes haben die Unterschriftenbefugnisse für Vereinskorrespondenz bzw. Rechtsgeschäfte
• er erstellt Jahresberichte
• er legt Richtlinien für das Zusammenleben innerhalb des Vereins fest
• er vereinbart Ziele mit Mitarbeitern und Mitgliedern
• er hält ein positives Klima innerhalb des Vereins aufrecht
• er vertritt den Verein stets positiv im gesellschaftspolitischen Bereich
• er kooperiert mit anderen Vereinen, Stadträten, Ausschüssen etc.